系统安全的网络技术，优良的网络支持性，为企业会议、办公提供高效可靠的网络支持；系统领先的视音频解码和传输技术，让企业领导，职员感受卓越的视音频享受；系统广泛的互动能力，为企业提供多选择的呼叫方式；系统先进的开发技术，实现各操作系统平台间的无缝连接；系统良好的扩展性、兼容性和稳定性，在充分利用硬件提供的有限资源的前提下，实现大流量的网络视频输出和高效的事务处理，为企业节省大量的硬件开销。
面对企业的日常会议以及员工培训，您不必再为大量会议、培训材料的印刷和分发而烦恼，AVCON系统为您提供文件共享，公司人员可以将共享文件下载在本地机器上；同时您也不必担心会议场所以及交通问题，因为只要登录AVCON系统，您将不受地域的限制，实时参加各种会议和培训。AVCON系统自带的录制功能可以将一个好的会议或者培训长达数周、数月内保存，便于领导员工反复观看和学习，同时可以实时传输、拷贝用于不同的地区。AVCON系统将让您彻底摆脱地域与空间的困扰，无论您身在何处，只要通过您的笔记本电脑或PC，打开IE浏览器即可与各地的同伴进行视频电话或会议，立即缩短失控距离，降低差旅成本。同时，您也不必再为高额的国际、长途电话费用而担心，通过AVCON系统，您可以随时随地的通过网络和同伴进行视频呼叫，不但如此，你们还可以进行电子白板交流，屏幕共享以及文件传输，在告别高额的电话费用的同时，感受AVCON系统为您的办公、交流提供的多功能服务。
该系统的功能与实现方式，将在后文中逐一介绍。
一、AVCON V4.0的系统特点
1、安全的网络技术，优良的网络支持性，适应多种网络接入方式，对于防火墙，无需特别配置，直接穿过。
2、支持多操作系统，具有多语言版本。
3、逼真的实时交互式会议系统，具有高画质的图像，CD级音质,且图象连续，唇音完全同步，低延时，支持回音消除、自动降噪。
4、强大的画面多分屏模式，丰富的会议模板选择。
5、与即时通产品集成使用（Avmessage），实现IP电话功能。
6、与基于H323协议硬件终端的互通，可以进行H323呼叫。
7、支持使用普通电话机加入会议，无需电脑。
8、真正意义上的文件共享以及桌面远程控制
9、三种会议角色（主持人、与会者、旁听者）享受不同服务。
10、任意点都可随时录像，包括单一会场录像、全部同步录像，包括会议中展示的文档、图表及与会各方进行的标注等内容。
二、AVCON V4.0的系统功能
系统功能图如下：
三、AVCON V4.0的应用形态
针对某某某公司的情况和需求，AVCON V4.0的应用形态主要有三种：视频会议、桌面办公以及远程教学。
1、视频会议
突破了传统会议中时间和地点的限制，使得用户足不出户，通过网络和电脑，便可参加各种会议。用户可以根据不同需要，设置主会场、分会场以及其他流动会场。
（1）主会场
● 主会场通常设立在会议室，主会场的会议终端可以支持双显示输出，一个显示主会场的全屏视频图像或主会场的白板讲义以及幻灯片，另一个显示其他分会场及本地会场的视频图像。两个分屏图像可以随意分割切换。
● 主会场中可以安放现有的会议设备，如音响、麦克风、投影机。
● 主会场支持远程云台控制、摄像机变焦和光圈控制，远程会议录像。
（2）分会场
● 分会场一般设一台计算机，安装一块视频采集卡和一块支持双显示输出的显示卡,连接摄象机和会议用静音麦克风。其中显卡A通道用于显示主持人的讲义，B通道显示本地视频、主会场的视频以及支持人转发的其他分会场的视频。
（3）其他会场
● 对其他不是很重要的会场，只要有一台计算机另加一个小型摄像头和一套耳麦即可。除此之外，AVCON系统还支持用户使用普通电话或手机加入会议。您不论身在何处，只需一个电话，不需电脑，便可以参加会议。通过小小的电话，您将不受时间和地点的约束，可以随时随地的与同事讨论交流，这将为您的工作提供很大的便利。
（4）会议中的角色
● 会议中有3种角色：主持人、与会者、旁听者。
● 主持人：主持人的主要功能是负责会议的安排，与会者权限的设置以及各种会议模式的调整以便使会议能顺利进行，只有以主持人身份进入才有此权限。
● 与会者：与会者可以根据主持人对自己权限的设定，参与会议。
● 旁听者：旁听者只能在线观看、收听会议内容，在会议中没有其他功能，相当于看现场直播。
（5）会议中的功能
● 领导在讲话时使用的电子讲稿，如PPT、各类图表等，通过屏幕转发形式传送到每个分会场，即领导电脑屏幕实现共享，使得讲演生动形象。
● 会议电子白板允许多人同时绘制图形并键入文本，允许插入图片以及桌面抓图，为会议参加人员提供交换信息、授课和进行展示的平台。
● 会议视频轮循功能，可以将各会场的视频图像轮流显示。
● 实现会议资料的上传和下载，方便用户取得会议资料，避免了会议资料的打印，传真，分发的烦琐操作，节省了大量的人力和物力。
● 可以对会议中的所有视音频进行整体录像，同时也可以对其中单路视音频进行录像，为用户保存了完整的会议视音频的资料，方便用户在日后重新学习和观看。
● 具有多种会议模板的选择，用户可以根据不同的需要，任意调整会议模板，使得视频会议屏幕的布局更为合理。
2、桌面办公
突破用户办公地点的限制，只要在本地电脑中安装了视频会议终端，并根据特定的帐号登录终端，您便和您的联系人紧密的联系在一起了。无论你们相距多远，您都可以与联系人进行视频对话，文件传输，屏幕共享以及白板共享。当您的联系人不在线时，您还可以为他留言。所有的联系和操作，将不受制于地点，只要你们愿意，随时随地都可以进行交流，就好比在同一个办事室办公。
A、 领导办公室：领导办公室可以显示为双屏幕。电脑屏幕与电视屏幕可以分别显示不同的视频、会议信息。
B、员工办公区：员工办公区只需电脑，小型摄像头，耳麦，便可使用视频对话，文件传输等系统功能！
C、休闲场所：用户可以在休闲场所，如：咖啡吧。通过笔记本电脑，无线上网，使用AVCON系统，进行办公。
D、AVCON桌面办公的优势：
● 可以同时进行文字交流和视频对话，实现交流方式多样化。
● 由视频呼叫代替传统电话，节省大量电话费用。同时实现视频电话功能。
● 由文件传输代替邮件发送，用户不必再为邮箱容量太小，无法发送文件而烦恼。使用AVCON文件传输功能，只许选择需要发送的文件或者文件夹，不需要关心文件的大小，便可以进行文件传送。
● 电子白板，共享屏幕功能为用户提供多样的交流模式，为桌面办公提供便利。
● 距离概念将被淡化，特别是对于教育系统这样的大型分布式机构，分散的布局给管理带来很大困难，但视频办公系统的建立，将使成千上万的教师如同坐在一个大办公室一样，信息时代的办公形态将开创巨大的变革。比如，某领导出差，无论他走到世界的哪里，带台笔记本电脑，只要能上网，他就可以面对面地和网内联系人进行工作交流。
3、远程教育
实现公司的远程培训，由于单纯的函授和电话培训效果很差，聚集到一起又将花费大量的时间和金钱，AVCON系统的推出，将使得培训场所不再存在传统的培训的空间限制。同时，还可以将培训的所有内容录制成录像文件，便于员工日后复习。
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