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[2010-2-21]
 

随着我国政治体制改革的推进和政府职能的不断调整、深化,从宏观调控国民经济运转到处理紧急突发事件保障社会安全稳定,同时政府管理城市、服务社会的功能不断完善。这些都使得离散型的政府服务越来越不能满足日益提高的社会需求。作为现代的服务型政府,其对外综合服务能力已成为衡量一个政府管理水平、投资环境的重要标准。远程视频会议系统有效地将分散的政府各个部门的资源整合起来,节省了日常差旅、会晤开支,极大的提高了政府的工作效率,使得政府办公手段得到完善和升华。

    某项目需求概述

    该省疆域辽阔,辖12个市、110县区,肩负着全省12个市局100多个县局的工作部署,决策下达等任务,省市部门领导为了工作的需要每周至少举行一次会议,进行决策的制定,工作的汇报部署以及实时的指导监督全省工作正常进行,市县任务更加艰巨基本上每周要组织起来召开多次会议,讨论工作的实施与进展。复杂的地形地貌,气候条件使得省市县三级范围内工作的实时有效性变得异常艰难。因此急需一套基于现有工作环境的解决方案,减少因会议带来的巨额经费,提高省市县三级政府的工作效率,达到真正高效的信息化无纸化办公。

    视频会议具体应用要求

    系统内部现有100M政府网络,视频会议系统要求省市领导可以看到各分会场的图像,并且能够发言讨论。各市服务器即可以独立使用,又可以作为主从结构级联使用。使用会议系统的目的包括,全省某局省市县三级范围内的决策下达,工作报告,会议讨论;各分会场对自己管辖的基层单位的会议;临时交流性会议;临时点对点沟通;政务培训;投票决议;远程调研等。并且可以同时召开多个会议,互不影响。

    1、利用系统,各部门定期、不定期、随即召开各种例行会议,部门会议等,传达工作部署,组织学习讨论。各与会者只需在分会场,或办公桌面,即可以加入会议,节省会议开支,提高沟通效率,以最快的速度传达会议精神。

    2、利用系统操作快捷,随时可以进行多点视频会话的特点,在紧急事务需要协调处理时,第一时间利用视频会议系统召集各有关部门参加协调讨论,做好相应的部署。政府中,诸多业务需要涉及到多个部门的协同工作。利用视频会议系统,各部门可以进行数据的共享和讨论,如电子表格的共享和讨论,Word文档的协同讨论等,同时进行实时的语音和视频对话。通过网上的协同办公,充分利用IP综合网的优势,提高办公效率。

 


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